مراحل قانونی سنددار کردن املاک فاقد سند
۱. ثبت درخواست در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی
   - سازمان ثبت اسناد و املاک موظف است ظرف یک سال از ابلاغ قانون، سامانه‌ای برای ثبت ادعاهای مالکیت اموال غیرمنقول فاقد سند راه‌اندازی کند.
   - متقاضیان باید ظرف دو سال پس از راه‌اندازی سامانه، مدارک و ادعای خود را ثبت و در ادامه برای تنظیم سند رسمی یا طرح دعوی قضایی اقدام کنند.

۲. ارجاع به مراجع قضایی و صدور حکم
   - پس از ثبت درخواست، مراجع ذی‌صلاح موظفند نتیجه بررسی را در سامانه درج کنند.
   - در صورت انقضای مهلت‌های قانونی و عدم اقدام متقاضی، ادعاهای ثبت‌شده علیه اراضی دولتی یا اشخاص دارای سند رسمی فاقد اعتبار خواهد بود.

۳. پیگیری از طریق قانون تعیین‌تکلیف اراضی فاقد سند
   - املاکی که مشمول قوانین خاص (مانند قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند مصوب ۱۳۹۰) هستند، طبق همان قوانین رسیدگی می‌شوند.

شرایط و الزامات
- درج ادعا در سامانه منوط به ارائه پلاک ثبتی یا نقشه جغرافیایی (UTM) است.
- در صورت عدم وجود پلاک ثبتی، سازمان ثبت موظف است بر اساس نقشه جغرافیایی، پلاک را تعیین کند.
- بارگذاری اسناد جعلی در سامانه مجازات دارد و متخلف به ۲۰ درصد قیمت روز ملک محکوم می‌شود.

صدور سند برای اراضی کشاورزی
- اراضی کشاورزی دارای تصرف قانونی و تایید وزارت جهاد کشاورزی، مشمول سند حدنگاری (کاداستر) می‌شوند.
- پس از صدور سند، هرگونه تقسیم یا انتقال ملک تابع قانون جلوگیری از خردشدن اراضی کشاورزی خواهد بود.

تکلیف آپارتمان‌های فاقد پایان‌کار
- اگر برای واحد آپارتمانی جریمه شهرداری یا حکم تخریب صادر شده باشد، صدور سند منوط به پرداخت جریمه است.
- در صورت وجود حکم قلع و قمع کامل، صدور سند ممنوع است.

مهلت قانونی و ضمانت اجرا
- دارندگان املاک فاقد سند حداکثر تا ۸ سال پس از راه‌اندازی سامانه فرصت دارند اعمال حقوقی (مانند خرید و فروش) را در سامانه ثبت کنند.
- پس از این مهلت، معاملات غیررسمی فاقد اعتبار خواهند بود.